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1. 举办前交《举办会议审批备案表》到党委宣传处备案
2. 提前至少2周到科教处申请设置ICME系统项目学分（京津冀学分互认项目需进行京津冀三方互认项目公布）
3. 项目举办后1周内上报会议执行情况材料电子版到科教处，包括：
① 现场照片（带有会标的会场照片；参会人员合影或会场全景照片；每位教师的授课照片），照片需要体现会议主题和参会总人数；
② 会议通知；
③ 会议日程或汇编目录；
④ 会议总结或通讯稿；
⑤ 继续医学教育项目执行情况总结汇报表（点击查看附件1）；
⑥ 天津本地及外埠参会人员通讯录（点击查看附件2）。
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